MALA DIRETA
No Word, a mala direta permite a criação de um lote de
documentos personalizados para cada destinatário. Por
exemplo, é possível criar uma carta modelo personalizada para
tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como
uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada
ao documento e permite essa personalização. Os espaços
reservados para as informações personalizadas, chamados de
campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento
deve incluir informações da fonte de dados.
O usuário deve, inicialmente, trabalhar no documento principal no
Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o
conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta
estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma
versão personalizada para cada nome na fonte de dados.
FONTES DE DADOS
A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a
fonte de dados que o usuário usará para as informações
personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do
Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas qualquer
banco de dados ao qual o usuário possa se conectar ao Word
funcionará. Se o usuário ainda não tem uma fonte de dados,
poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.
O Word fornece ferramentas para incorporar os dados dos
usuários nos seguintes tipos de documentos, por exemplo:
• Cartas que incluem uma saudação personalizada, permitindo
que cada carta seja impressa em uma folha de papel separada
ou mesmo;
• E-mail onde o endereço do destinatário é o único endereço na
linha “Para”. O usuário poderá enviar o e-mail diretamente do
Word;
• Envelopes ou etiquetas com nomes e endereços que provêm de
uma fonte de dados.
Adaptado. Fonte: http://bit.ly/39dVHdb.
Com base no texto 'MALA DIRETA', leia as afirmativas a seguir:
I. Caso o usuário do Word não tenha uma fonte de dados, ele não
poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta,
devendo necessariamente indicar uma fonte de dados no Excel ou
no Outlook, de acordo com o texto.
II. Quando o usuário utiliza a mala direta, os espaços reservados
para as informações personalizadas, chamados de campos de
mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir
informações da fonte de dados, de acordo com o texto.
Marque a alternativa CORRETA:
AAs duas afirmativas são verdadeiras.
BA afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
CA afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
DAs duas afirmativas são falsas.
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