A Contabilidade produz demonstrativos contábeis com informações para o planejamento e controle referentes à situação patrimonial, econômica e financeira de uma entidade. Além dos usuários internos, alta administração, média gerência e executivos dos mais variados escalões, que necessitam dessas informações para melhor gerir a entidade, a contabilidade possui usuários externos, fornecedores, bancos, investidores, emprestadores de dinheiro, revistas especializadas, governo, entre outros, que possuem interesse ou têm relacionamento com a entidade.
Para a produção dos demonstrativos contábeis aos usuários externos da organização há necessidade de:
ADefinição de quando a informação será produzida.
BDefinição do conteúdo e de quem receberá a informação.
CObediência aos princípios, normas contábeis e legislação vigente.
DObtenção do aval, para os demonstrativos contábeis, de órgãos como o Banco Central e a Comissão de Valores Imobiliários.
ECertificação de que os demonstrativos contábeis possuem credibilidade.
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