Questão de Arquivologia — FUNDATEC · 2012

Tendo em vista os prazos de guarda e destinação de documentos e levando-se em conta o processo de avaliação como definidor da preservação dos documentos para fins de eliminação ou destinação dos arquivos intermediário e permanente, analise as seguintes afirmativas: I . Os documentos públicos ou oficiais que foram microfilmados, cuja destinação final é a guarda permanente, devem ser eliminados, conforme previsto em lei. II . De acordo com a temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividadesmeio da administração pública, o prazo de guarda das “Normas” e dos “Atos de Criação” de uma instituição é de 5 anos na fase intermediária e devem ser eliminados na destinação final. III . O prazo de guarda estabelecido para a fase corrente relaciona-se à frequência de consulta de um documento, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. IV . O valor secundário dos documentos pode ser probatório e informativo; o valor informativo, que independe do valor probatório, está presente nos documentos quando esses contêm informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de pesquisa ou estudo. Quais estão corretas?