Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação.
Em relação às áreas de depósito, um dos cuidados deve ser dirigido a
Apromover a ventilação aos ambientes de forma artificial, com soluções tecnológicas de última geração.
Bprever condições estruturais de resistências a cargas, de acordo com as recomendações para a construção de arquivos do CONARQ.
Cevitar terrenos elevados, em razão do grande risco de inundações.
Devitar suprimentos elétricos de emergência para evitar acidentes.
Eadaptar salas de trabalho nos depósitos para facilitar o fluxo de documentos.
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