A gestão de documentos deve ser vista como um
macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de
medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos
de gerenciamento de arquivos organizacionais.
Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:
AAssegurar, de modo eficiente, a produção, a
administração e a destinação de documentos.
BGarantir que a informação arquivística esteja
disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for
solicitada.
CAssegurar o uso adequado da reprografia,
processamento automatizado de dados e outras
técnicas avançadas, econômicas e eficientes de
gestão da informação.
DDisponibilizar os documentos a quem deles
necessitar, por meio de processo automatizado de
dados ou outro.
EContribuir para o acesso e a preservação dos
documentos que mereçam guarda permanente por
seus valores histórico e científico.
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